یازده نشانه‌ای که به شما یادآوری می‌کند تقویم کاری را موثر مدیریت نکرده‌اید بخش دوم

در ادامه مقاله گذشته می‌خواهیم به بررسی کارآمدی تقویم کاری کارآفرینان بپردازیم.

در این دو مقاله می‌خواهیم نشانه‌هایی که به ما یادآور می‌شود

چه زمانی باید بررسی و ارزیابی تقویم کاری را آغاز کرد، بپردازیم.

وقت خود را به همه اختصاص می‌دهید

زمانی که صحبت زمان به میان می‌آید باید بسیار با دقت جلو بروید.

نباید برای هرکس یا هر چیز زمان بگذارید. اگر فردی برای مسئله‌ای از شما وقت می‌خواهد

باید مراقب باشد این موضوع بر روی برنامه کاری شما چه تأثیری می‌گذارد.

مهارت نه گفتن یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که یک کارآفرین باید به کار ببندد.

پذیرش هر درخواستی یا توقف کاری که مشغول انجام آن هستید

برای کمک به دیگری، زمان مفید شما را کاهش می‌دهد و نمی‌توانند به اولویت‌های خود برسید.

فقط زمانی پاسخ مثبت بدهید که زمان خالی دارد و یا فرصتی ایجادشده

که شما را هیجان‌زده می‌کند. یادتان باشد، زمان ارزشمندترین سرمایه شما است.

قبل از پذیرش هر دعوتی با تقویم کاری خود مشورت نمی‌کنید

تصور کنید که دوستی شما را برای مهمانی تولدش دعوت کرده

و شما بدون بررسی تقویم کاری دعوت او را می‌پذیرید. یک روز مانده به مهمانی متوجه می‌شوید

که در آن زمان قرار کاری مهمی با یکی از مشتریان خود دارید.

حالا مشکل اینجا است که باید برنامه خود را به گونه‌ای تنظیم کنید

که کسی سرزنش نشود، اما بهر حال این مسئله اجتناب ناپذیر است.

برنامه‌ریزی برای مواردی این چنینی که تداخلی وجود دارد، غیرقابل قبول است.

باور کنید این داستان چیزی جز اضطراب و تجربه حال بد برای شما ندارد

و روابطتتان را به خطر می‌اندازد. قبل از پذیرش هر دعوتی ابتدا تقویم کاری خود را چک کنید

که از نبود تداخل مطمئن شوید. باور کنید آن خانه‌های خالی تقویم بی‌دلیل در آنجا قرار داده نشده.

پر از بهانه هستید

فلورنس نایتینگل زمانی گفته؛ تمام موفقیت من به این دلیل است،

هیچ‌وقت بهانه نمی‌آورم. باور کنید همه ما همان بیست و چهار ساعتی را داریم

که او داشت. اگر نمی‌توانید کار خود را به پایان برسانید یا همیشه دیر می‌کنید،

باید بپذیرید که نتوانسته‌اید تقویم کاری خود را به صورتی موثر هدایت نمی‌کنید.

هیچ کس نمی‌خواهد بهانه‌ای شما را بشنود، در عوض تقویم کاری خود را به نظم در آورید

و بهترین استفاده را از زمان خود داشته باشید.

ناتوانی در تصمیم‌گیری، اهمال‌کاری و کمال‌گرایی همیشه با شما است

این سه عادت مخرب ممکن است در نگاه اول کمی دست کم گرفته شود،

اما هر کدام به تنهایی می‌توانند مانع موفقیت شما بشوند.

به عنوان مثال، آیا زمانی زیادی را صرف انتخاب بین گزینه A و B می‌کنید؟

یا مثلاً انجام کاری را تا آخرین لحظه به تأخیر می‌اندازید

و در نهایت هم کمال‌گرایی به شما اجازه نمی‌دهد که کار را به پایان برسانید.

از خودتان بپرسید که چرا تصمیم‌گیری این قدر برای شما مشکل است

و یا چرا برای برای کاری که فکر می‌کردید به دو ساعت زمان نیاز است

چهار ساعت زمان صرف می‌کنید.

نکته مهم این است که آن دو ساعت اضافه چه تأثیری بر فعالیت روزانه شما می‌گذارد.

شکستن عادات ناکارآمد به نظم درونی قدرتمند و تلاش زیادی نیاز دارد.

شما باید به برنامه زمانی خود متعهد باشید و این تنها چیزی است که اهمیت دارد.

اگر بتوانید خود را به انجام کاری بدون اتلاف وقت مجبور کنید،

آرام‌آرام مغز شما نیز با این موضوع هماهنگ می‌شود.

روابط شما در خطر است

آیا روابط شخصی و کاری شما به دلیل اینکه دیگران تصور می‌کنند شما فرد قابل‌اعتمادی نیستید،

در خطر است؟ این ممکن است نشانه‌ای باشد که تقویم کاری درست مدیریت نشده.

به عنوان مثال شما ممکن است به دوست تعهد بدهید که حتماً کاری را برای او انجام خواهید داد

اما از طرفی در تقویم خود شاهد این هستید که تداخلی ایجاد شده.

بهر حال طبیعی است که در شرایط این چنینی حتی اگر تصمیم بگیرید

کار شخصی خود را رها کنید و به کمک دوستتان بروید،

اضطراب به شما اجازه نمی‌دهد تا بتوانید کمک مناسبی برای او باشید.

در نهایت دوست شما به این نتیجه می‌رسد که شما چندان فرد قابل اعتمادی نیستید.

هنوز از Email برای تنظیم قرارهای کاری استفاده می‌کنید

این سؤال مهم را از خود بپرسید، چرا هنوز مشغول استفاده از یک ابزار قدیمی هستید؟

بخش مهمی از تقویم کاری کارآمد استفاده از نرم‌افزارهای کاربردی است

تا زندگی و کار را برای شما ساده‌تر سازد.

از خستگی هر لحظه ممکن است بی‌هوش شوید

و در نهایت به یاد داشته باشیم که یک تقویم کاری خوب، مانع از خستگی مفرط جسمی و روانی شما می‌شود.

اگر با نظم جلو نروید، سلامت شما به خطر می‌افتد و راحت‌تر ممکن است

اهداف و آرزوهای خود را فراموش کنید.

در ادامه کارایی شما نیز کاهش پیدا می‌کند و مانند گذشته نمی‌توانید

در محل کار حضور فعال داشته باشید. البته سازمان‌دهی تقویم کاری ممکن است

تمام این مشکلات را حل نکند اما روش موثری است برای اینکه این قدر راحت خسته نشوید.

در نهایت به خاطر داشته باشیم که نظم و انضباط کاری در رشد و پیشرفت هر حرفه و تخصص لازم است.

یازده نشانه‌ای که به شما یادآوری می‌کند تقویم کاری را موثر مدیریت نکرده‌اید – بخش دوم

یازده نشانه‌ای که به شما یادآوری می‌کند تقویم کاری را موثر مدیریت نکرده‌اید – بخش اول

 

پاسخ دهید