نکاتی برای تیم سازی در محل کار

در مجموعه مقالاتی در مدرسه کسب و کار می‌خواهیم به مفهوم کار تیمی در تجارت بپردازیم. اهمیت کار تیمی،

بالا بردن کیفیت کار گروه و در نهایت تیم سازی سه بخش از مطالبی است که باید به آنها پرداخت.

در تمام دفاتر کاری صحبت از کار تیمی و نحوه تیم سازی است. اما متأسفانه عده کمی هستند

که آگاهی کامل نسبت به نحوه ایجاد یک تیم کارآمد دارند. تعلق داشتن به یک تیم، به معنای واقعی،

یعنی احساس تعلق خاطر به چیزی که بزرگ‌تر از خود شما است. و ارتباط بسیار محکمی با آگاهی

شما در مورد هدف و مأموریت سازمان شما دارد.

ساختار آموزشی مدرسه کسب و کار به گونه‌ای طرح‌ریزی شده تا بتواند تمام جنبه‌های تیم سازی

را پوشش دهد. متخصصین تجارت به شرکت‌کنندگان آموزش خواهند داد چگونه رهبری کارآمد باشند.

مشارکت در موفقیت

در یک محیط تیم محور، همه اعضا در موفقیت مشارکت دارند. اعضا برای رسیدن به جایگاه مورد نظر باید

با یکدیگر همکاری کنند. حتی اگر شما در واحد کاری متفاوتی مشغول به کار هستید، فعالیت و عملکرد

شما در اهداف کلی سازمان تأثیرگذار است. هر کارکردی در یک سازمان یا گروه در راستای شکل‌گیری

هدف بزرگ‌تری انجام می‌شود.

شما باید بتوانید بین حس کلی نسبت به کار تیمی و ایجاد یک تیم موثر و تأثیرگذار، تمایز قائل شوید.

افراد گاهی اوقات در این موضوع دچار سردرگمی می‌شوند. به خاطر همین است که می‌بینیم تلاش‌های زیادی

برای ایجاد یک تیم با شکست مواجه می‌شوند زیرا رهبران گروه بیشتر تلاش می‌کنند تا حس کلی و احساس

تعلق به تیم را بین اعضا ایجاد کنند تا تلاش پایه‌ای برای ایجاد یک تیم داشته باشند.

 

انواع تیم سازی

مدیران، رؤسا و کارمندان برجسته دائماً مشغول یافتن راهی برای بالا بردن سودآوری و کیفیت کاری

سازمان خود هستند. بسیاری ساختار سازمانی را بهترین راه‌حل برای درگیر کردن تمام کارمندان

در فعالیت‌های کاری در نظر می‌گیرند که منجر به موفقیت خواهد شد. یادمان باشد که تمام این

تلاش‌ها را انجام می‌دهیم تا بتوانیم مشتریان بیشتری جذب کنیم و مشتریان فعلی را راضی نگه‌داریم.

البته در اکثر موارد تلاش‌ها به شکست می‌انجامد زیرا رهبران گروه نمی‌توانند به خوبی اعضا را

برای رسیدن به موفقیت آماده کنند.

کار تیمی و نحوه توانمندسازی گروه یکی از مهم‌ترین آموزه‌ای مدرسه کسب و کار به شمار می‌آید.

در این مقاله می‌خواهیم به نکاتی بپردازیم که از نظر متخصصین مدرسه کسب و کار می‌تواند

برای تیم سازی در یک سازمان مفید باشد. البته به یاد داشته باشیم که شاید تمامی این نکات برای

سازمان شما ضروری نباشند اما بهر حال رعایت آن‌ها با امتیازات مثبتی همراه خواهد بود.

انتظارات شفاف از اعضا تیم

آیا رهبر گروه یا مدیر اجرایی به روشنی انتظارات خود از عملکرد و نتیجه تیم بیان کرده؟

آیا اعضا تیم به روشنی می‌دانند که دلیل تشکلی تیم چه بوده؟

آیا سازمان به روشنی توانسته با محوریت هدف مورد نظر نیازهای گروه اعم از نیروی انسانی، سرمایه و زمان را محیا کند؟

آیا کار تیم از نظر زمان ، بحث ، توجه و علاقه که از سوی رهبران اجرایی اداره می‌شود، از اولویت کافی برخوردار است؟

شما با پاسخ به این سؤالات به خوبی متوجه می‌شوید که آیا اعضا از انتظارات شما آگاه هستند یا خیر.

 

محتوا تیم

آیا اعضا تیم به روشنی می‌دانند که چرا به این گروه دعوت شده‌اند؟

آیا آنها می‌دانند که چگونه استفاده از تیم می‌تواند به موفقیت اهداف سازمان کمک کند؟

اعضا تیم باید بتوانند اهمیت فعالیت خود را برای موفقیت سازمان درک کنند. آن‌ها باید

بدانند تلاش‌هایی که انجام می‌دهند به چه صورت در موفقیت سازمان تأثیر دارد.

 

تعهد تیم

رهبر گروه به اعضایی نیاز دارد که واقعاً علاقه به حضور در تیم داشته باشند. آن‌ها

باید موفقیت تیم خود را مهم ارزیابی کنند، بدین صورت است که انتظار داریم اعضا

خود را به اهداف و مأموریت تیم متعهد کنند و برای موفقیت آن‌ها تلاش کنند.

آیا اعضا تیم خدمات خود به تیم را برای خود ارزشمند ارزیابی می‌کنند؟

همان طور که می‌بیند ایجاد تعهد در یک تیم شاخصه‌های زیادی دارد که همگی آن‌ها باید

مورد بررسی قرار بگیرد.

شایستگی تیم

آیا تیم این احساس را دارد که افراد مناسب در آن حضور دارد؟

ما باید بدانیم که اعضا تیم چه احساسی نسبت به حضور یکدیگر دارند. اگر یکی

از اعضا نتواند کارایی بالایی از خود نشان دهد، به نظر شما رهبر گروه چه تصمیمی

باید بگیرد؟ اعضا تیم باید دانش، مهارت، تجربه کافی و صلاحیت لازم برای

حل چالش‌های در پیشرو را داشته باشند وگرنه حرکت تیم را به شدت کند می‌کنند.

 

منشور تیم

اعضا تیم باید خود را با غالب تعیین‌شده و استراتژی تیم تطبیق دهند.

منشور تیم شامل اهداف، مأموریت و تمام مواردی است که تیم از طرف سازمان

موظف به انجام آن است. منشور باید مانند قوانینی دقیق برای اعضا تشریح شود تا

آن‌ها به خوبی بدانند که در موقعیت‌های خاص باید چگونه رفتار کنند. انتظار داریم

که منشور تیم توسط رهبر گروه یا سازمان تهیه شود.

 

کنترل تیم

طبیعی است که تیم برای انجام تکالیف خود نیازمند آزادی عمل است. اما گاهی

ممکن است آزادی عمل سبب شود رهبری گروه کنترل اوضاع را از دست بدهد.

رهبر گروه برای پیشگیری از ایجاد این مشکل باید برای هر کدام از اعضا محدودیت

و حریم‌های خاصی وضع کند. این موضع به اعضا کمک می‌کند تا هر کدام حوزه

آزادی عمل و محدودیت‌های خود را بشناسند. در نهایت به یاد داشته باشیم که

افراد گروه باید مفهوم همکاری را با ارتباط دوستانه جدا کنند و اجازه ندهند

که مسائل خارج از محیط کار بر روی کیفیت عملکرد آن‌ها تأثیر بگذارد.

 

همکاری تیمی

اگر در تیم همکاری وجود نداشته باشد چگونه می‌توانیم اسم کار تیمی را به آن بدهیم.

اعضا گروه باید درک کنند که رشد و پیشرفت تیم با کمک و همکاری تک‌تک آن‌ها اتفاق می‌افتد.

روابط بین فردی اعضا در رسیدن به موفقیت گروهی اهمیت زیادی دارد و باید رابطه مناسب

و سازنده‌ای بین آن‌ها برقرار باشد.

 

 

در نهایت به یاد داشته باشیم که کار تیمی در هر موردی می‌تواند مفید باشد و فقط تأثیر آن در

کارآفرینی منحصربه‌فرد نیست. با این پیش‌فرض، مدرسه کسب و کار بینش نوین تلاش دارد

تا شیوه‌های نوین آموزش تیم و ساخت آن را به شرکت‌کنندگان بیاموزد.

 

شیوه‌های کاربردی برای تقویت مهارت‌های ارتباطی

نکاتی برای تیم سازی در محل کار

پاسخ دهید